Taloushallinto on muutakin kuin numeroiden pyörittämistä

Itikanmäen hallintotalon seitsemännessä kerroksessa sijaitsevassa Atria Shared Service Center Financessa (ASSC), eli talouden palvelukeskuksessa työskentelee noin 30 talouden asiantuntijaa varmistamassa talouden rattaiden pyörimistä.

 

Atrian ASSC-tiimiin kuuluvat mm. Valtteri Välimäki (vas.), Terhi Artikainen-Paavola, Satu Kallioniemi, Mikko Nieminen
ja Esa Kentta.

 

ASSC:n kolme päätiimiä hoitavat kirjanpitoa, myyntireskontraa ja ostoreskontraa.

Työ on kansainvälistä, sillä myös Atrian Ruotsin ja Tanskan taloushallinto siirtyi vuoden 2022 alussa Itikanmäelle. Yhteisen, kansainvälisen palvelukeskuksen luominen oli taloushallinnon väelle mittava projekti.

– Toimintoja on kehitetty ja yhdenmukaistettu koko tämä aika, ja tekeminen on muuttunut paljon, kertoo ulkoisen laskennan palvelukeskusta ja kirjanpitotiimiä vetävä Head of Financial Shared Service Center Mikko Nieminen.

Pääkirjanpitäjä Katja Erkkilä kuvailee kansainvälistymisen muuttaneen työn kuvaa moniulotteisemmaksi ja aiempaa vaativammaksi.

– Uusia haasteita ratkaistaan yhdessä työkavereiden kanssa. Osaavan ja monipuolisen työyhteisön tuki on ensiarvoisen tärkeää, toteaa Katja.

 

"Uusia haasteita ratkaistaan yhdessä työkavereiden kanssa. Osaavan ja monipuolisen työyhteisön tuki on ensiarvoisen tärkeää."

 

Kantava voima kansainvälisessä yhteistyössä sekä erilaisissa kehitysprojekteissa onkin juuri tiimien välinen tiivis ja tehokas yhteistyö.  Myyntireskontraa hoitavan Valtteri Välimäen mukaan tämä näkyy muun muassa siinä, että sekä englannin että ruotsin kielen taitoa tarvitaan päivittäin.

 

Rutiinitehtävistä kehitysprojekteihin ja lainsäädännön muutoksiin

Taloushallinnosta vastaavien tiimiläisten kalenterit täyttyvät osaksi rutiinitehtävistä, mutta myös erilaisista kehitysprojekteista, jotka liittyvät esimerkiksi uusien teknologioiden tarjoamiin mahdollisuuksiin. Kaiken tekemisen ohessa on pidettävä silmällä eri maiden lainsäädännössä ja EU-säädöksissä tapahtuvia muutoksia.

– Hyödynnämme esimerkiksi tekoälyä ostolaskujen käsittelyssä ja teemme ohjelmistorobotiikan käyttöön liittyvää kehitystyötä, kertoo ostoreskontran tiimiä vetävä Terhi Artikainen-Paavola.

 

"Hyödynnämme esimerkiksi tekoälyä ostolaskujen käsittelyssä ja teemme ohjelmistorobotiikan käyttöön liittyvää kehitystyötä."

 

Tuorein kehitystyö on verkkolaskuoperaattorin vaihtaminen. Muutos mahdollistaa sähköisten ostolaskujen vastaanottamisen myös Ruotsin ja Tanskan yhtiöistä.

Myyntireskontratiimiä vetävä Satu Kallioniemi toteaa rutiinitehtävien rinnalle ponnahtelevan tämän tästä yksittäisiä, joskus aika haastaviakin asioita, joiden ratkaisemiseen tarvitaan henkilöstöltä laaja-alaista osaamista.

– Tilanteet saattavat muuttua nopeastikin, mikä vaatii myyntireskontrassa usein välitöntä reagointia.

Satun tiimissä työskentelevä Valtteri ei edes oikein tunnista sanaa ”rutiini”.

 

Tavoitteet saavutetaan yhteistyöllä

ASSC:ssä tehdään tiivistä yhteistyötä IT:n ja muiden liiketoimintayksiköiden kanssa. Mikon ja Terhin mukaan ihmisten erilaiset koulutus- ja kokemustaustat ovat valtava voimavara tilanteissa, joissa tarvitaan tietoa ja osaamista vaikkapa juuri yrityskaupan koukeroihin. Tämän vuoden esimerkkejä ovat Sibyllan ja Gooh!:in fuusiot Atria Ruotsiin sekä yleisen alv-kannan muutos Suomessa.

 

Ihmisten erilaiset koulutus- ja kokemustaustat ovat valtava voimavara tilanteissa, joissa tarvitaan tietoa ja osaamista.

 

Tekemisen meininkiä nähtiin myös Best-Inin yrityskaupan yhteydessä.

– Erityisen mieleenpainuvaa oli se, miten positiivisella asenteella atrialaiset puhalsivat yhteen hiileen. Asiat saadaan maaliin, kun hyödynnetään meidän kaikkien yhteistä asiantuntemusta, tietää Mikko.

 

Hyvä yhteishenki kaikessa tekemisessä

Katja kertoo aina pitäneensä haasteiden ratkomisesta. Hänen mielestään juuri ne yhdistävät porukkaa ja nostavat yhteishenkeä. Onnistumisia juhlistetaan aika ajoin paitsi yhteisillä kahvihetkillä tai laavulla pihapelien ja makkaranpaiston merkeissä.

Myös tiimien uudet jäsenet otetaan avosylin mukaan yhteisöön. Tämän tietää Esa Kentta, joka aloitti viime keväänä ostolaskujen käsittelijänä ja reskontranhoitajana. Hänellä on takanaan 17 vuoden työura Atrian tuotannossa. Kun olkapää alkoi reistailla, tuli aika kouluttautua uuteen ammattiin.

– Keneltä tahansa olen kysynyt apua, aina on autettu. Olen viihtynyt todella hyvin. Lisää vastuuta sain kesällä henkilömuutoksien ja kesälomien yhteydessä, mikä tuntuu hienolta.

 

 

ASSC Finance tarjoaa Suomessa, Ruotsissa ja Tanskassa sijaitseville Atrian sisäisille yhtiöille ulkoisen laskennan palveluita:

• Kirjanpito ja raportointi
• Ostoreskontra ja ostolaskujenkäsittely
• Matkalaskujen käsittely
• Myyntireskontra
• Laskutus
• Luotonvalvonta
• Vuosihyvitteiden käsittely
• Asiakasrekisteri
• Toimittajarekisteri
• Kassa

 

Teksti: Pirjo Latva-Mantila
Kuvat: Tuukka Kiviranta